Firmenfeier: So wird die Betriebsfeier ein voller Erfolg

Den Teamgeist stärken und sich bei den Mitarbeitern für ihre Arbeit bedanken: Diese Ziele stecken häufig hinter einer Firmenfeier. Wenn die Betriebsfeier von Mitarbeitern organisiert wird, gibt es jedoch einige Dinge zu beachten. Als Gast auf der Firmenfeier sollte man sich zudem korrekt verhalten und korrekt kleiden. Schließlich können Fehltritte auf der Firmenfeier nicht nur peinlich sein, sondern auch arbeitstechnische Konsequenzen nach sich ziehen. Wie man die Betriebsfeier gut meistert und was rundherum zu beachten gilt, erfährst du hier.

Firmenfeier organisieren: Was ist bei der Organisation zu beachten?

In vielen Unternehmen findet mindestens ein Betriebsfest pro Jahr statt. Meist findest dieses Betriebsfest als Weihnachtsfeier oder Jahresabschlussfest statt. Andere Firmen richten zusätzlich zur fast schon obligatorischen Weihnachtsfeier auch Sommerfeste aus. Es gibt sogar Unternehmen, die neben diesen beiden Betriebsfeiern noch weitere Veranstaltungen für ihre Mitarbeiter ausrichten.

Sie alle verfolgen ein ähnliches Ziel: Die Mitarbeiter sollen eine gute Zeit haben und nach der Firmenfeier (noch) lieber am Arbeitsplatz erscheinen. Je großzügiger der Arbeitgeber die Feier ausrichtet, umso größer wird die Loyalität zu ihm und umso besser fallen die zukünftigen Arbeitsergebnisse – so jedenfalls die Annahme. Ob sich die gewünschten Ergebnisse auch in der Praxis einstellen, hängt unter anderem davon ab, wie die Firmenfeier organisiert ist. Denn es gibt wichtige Dinge zu beachten.

1. Sollten alle Kollegen eingeladen werden?

Die Frage lässt sich kurz und schmerzlos beantworten: selbstverständlich. Nehmen wir an, dass du die Firmenfeier organisieren sollst und schon seit einigen Monaten ständig Konflikte mit Kollege XY aus der anderen Abteilung hast. Dann könntest du dir natürlich überlegen, den Kollegen erst gar nicht zur Betriebsfeier einzuladen, damit er dir die Feier mit seiner Anwesenheit nicht verdirbt.

Aber das geht natürlich nicht. Zu einer Betriebsfeier müssen ausnahmslos alle Kollegen eingeladen werden – auch diejenigen, von denen du weißt, dass sie ohnehin nicht erscheinen werden. Es müssen sogar ganz besonders diejenigen Mitarbeiter eingeladen werden, mit denen es häufig Konflikte gibt. Denn vielleicht ist die Firmenfeier die optimale Gelegenheit, das Kriegsbeil endlich zu begraben. Wer bestimmte Personen dagegen von vornherein ausschließt, beschwört Konflikte herauf.

2. Muss ich an der Betriebsfeier teilnehmen?

Wenn du die Firmenfeier selbst organisierst oder Teil des Organisationsteams bist, solltest du auf jeden Fall an der Feier teilnehmen. Wenn du „nur“ Gast bist, ist die Teilnahme natürlich nicht verpflichtend, jedoch in jedem Fall zu empfehlen. Deinem Chef wird es vor allem bei kleinen Teams auffallen, wenn du der Betriebsfeier fernbleibst. Und das macht in vielen Fällen keinen guten Eindruck. Auch wenn du gar keine Lust hast, solltest du daher zumindest für kurze Zeit auf der Firmenfeier erscheinen. So zeigst du, dass dir etwas an deinen Kollegen und deinem Chef liegt und dass du es zu schätzen weißt, dass eine Betriebsfeier organisiert wurde.

3. Muss ich etwas schenken?

Gerade bei Weihnachtsfeiern darf bei vielen Betriebsfesten das Wichteln nicht fehlen. Sollte das auch bei deinem Arbeitgeber der Fall sein, empfiehlt es sich, sich daran zu beteiligen. Alles andere kann dir negativ ausgelegt werden. Abgesehen davon ist es ziemlich peinlich, wenn du zwar ein Geschenk bekommst, umgekehrt deinen Kollegen aber keines überreichen kannst.

Ideen für die Betriebsfeier: Das ist möglich

Falls du allein oder mit Kollegen die Firmenfeier organisieren sollst, bist du vielleicht auf der Suche nach Ideen, wie man dieses Fest am besten gestalten kann. Zum Beispiel diese Events bieten sich an:

Event im Casino: Wenn es eher etwas schicker zugehen soll, bietet sich die Firmenfeier im Casino an. Vorteil dieses Betriebsfests: Da es im Casino stattfindet, muss man sich um das Abendprogramm nur wenig Gedanken machen.
Krimi-Dinner: Rätselraten bei einem netten Abendessen, so gestaltet sich diese Form der Firmenfeier. Das Krimi-Dinner kann entweder ganz formell mit Abendkleid und schickem Anzug ausgerichtet werden, kann aber auch ganz locker und leger in normaler Bürokleidung abgehalten werden. Jede Firma kann bei diesem Betriebsfest selbst entscheiden, was den Mitarbeitern am besten gefällt und am besten zu der eigenen Firmenphilosophie passt.
Pub-Quiz: Bei dieser Firmenfeier kann man endlich die Frage klären, wer der schlauste Kollege ist. Wobei das natürlich auch zu internen Sticheleien führen kann. Wenn die Kollegen den vermeintlichen Wettbewerb allerdings nicht so ernst nehmen, kann ein Pub-Quiz richtig Spaß machen und den Teamgeist stärken. Dazu kann man entweder Plätze in einem Pub oder gleich das ganze Lokal für seine Betriebsfeier mieten.
Hüttengaudi: Wenn es zünftiger zugehen soll und der Fokus eher auf dem Feiern liegt, könnte eine Hüttenparty die richtige Idee für die Firmenfeier sein. Hierbei ist jedoch Fingerspitzengefühl gefragt. Denn normalerweise fließt auf einer Hüttenparty der Alkohol in Strömen. Da ist die Gefahr für eine Blamage groß, wenn man es übertreibt und seine Grenzen nicht kennt.

Das richtige Outfit für die Betriebsfeier

Die Frage nach dem richtigen Outfit stellen sich die meisten Arbeitnehmer vor allem bezüglich des Vorstellungsgesprächs. Doch auch die Firmenfeier kann die Frage danach aufkommen lassen, wie man sich eigentlich korrekt für diesen Anlass kleidet. Leider lässt sich die Frage nach dem Dresscode bei der Firmenfeier nicht pauschal beantworten. Es kommt darauf an, was sonst in der Firma getragen wird. Noch dazu hängt die richtige Kleidung für das Firmenevent auch davon ab, wo die Feier stattfindet und wie förmlich es dort zugeht. Überspitzt gesagt: Bei einer Veranstaltung im Theater wird ein anderer Dresscode gelten als bei einer Firmenfeier in einer Waldhütte.

Als Organisator der Firmenfeier tust du deinen Kollegen daher einen großen Gefallen, wenn du frühzeitig mit ein paar Worten darauf hinweist, welcher Kleidungsstil erwartet wird. Solltest du als Gast unsicher sein, wie du dich kleiden solltest, hilft eine kurze Nachfrage. Das ist in jedem Fall besser, als vollkommen falsch angezogen auf der Betriebsfeier zu erscheinen.

Der Beginn und Abschluss der Firmenfeier: Danke sagen

Gehörst du zu den Organisatoren der Feier, solltest du oder ein anderer Mitarbeiter des Organisationsteams zu Beginn der Betriebsfeier ein paar Worte an die Gäste richten. Das sorgt dafür, dass sich alle Kollegen willkommen fühlen und trägt dazu bei, dass die Feier schneller in Gang kommt.

Umgekehrt kommt es ebenfalls gut an, wenn sich die Gäste der Firmenfeier beim Organisator oder Chef bedanken. Denn jeder freut sich darüber, wenn die eigene Arbeit wertgeschätzt wird. Und eine Betriebsfeier zu organisieren, kann einiges an Arbeit bedeuten. Wenn du dich nicht noch am selben Abend der Firmenfeier bedanken möchtest, kannst du am nächsten Morgen eine E-Mail an die betreffenden Personen schreiben. Das kann man übrigens auch als Organisator der Betriebsfeier tun: Statt sich während der Feier an alle Gäste zu wenden, kann man einfach am nächsten Tag eine Rundmail an alle Mitarbeiter schreiben, in der man sich für die rege Teilnahme bedankt.

FAQs: Häufige Fragen zur Firmenfeier

Bin ich auf der Firmenfeier versichert?

Die Firmenfeier ist eine betriebliche Veranstaltung. Daher gilt für Unfälle während einer Betriebsfeier, dass diese über die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert sind. Aber Vorsicht: Wenn du mit deinem Lieblingskollegen bis 4 Uhr morgens in einem örtlichen Lokal feierst, fällt das nicht mehr in den Bereich der Firmenfeier. Anwälte und Richter kommen häufig zu dem Schluss, dass die Firmenfeier dann endet, wenn die Vorgesetzten und ein Großteil der Kollegen die Feier verlassen. Damit hast du keinen Anspruch mehr auf gesetzlichen Unfallschutz, wenn dir etwas passieren sollte. Der Unfallschutz gilt übrigens auch niemals für den Heimweg. Hier trägst grundsätzlich du alleine das Risiko.

Zählt die Betriebsfeier als Arbeitszeit?

Nein, die Firmenfeier ist rechtlich betrachtet keine Pflichtveranstaltung und zählt zu den Leistungen, die du laut Arbeitsvertrag erbringen musst. Der Chef kann dich nicht zwingen zu erscheinen. Dennoch haben viele Arbeitnehmer das Gefühl, nicht wirklich eine Wahl zu haben. Denn es wird in der Regel nicht gerne gesehen, wenn Mitarbeiter einer Firmenfeier ohne triftigen Grund fernbleiben. Dennoch gilt die Betriebsfeier nicht als Arbeitszeit und wird entsprechend auch nicht bezahlt.

Ich habe mich auf der Betriebsfeier blamiert. Was soll ich nun machen?

Besonders wenn auf der Firmenfeier viel Alkohol fließt, kann man sich schnell einen unerwarteten Fehltritt leisten. Sollte dir ein derartiger Fauxpas unterlaufen, ist es häufig eine gute Idee, sich am nächsten Tag im Büro zu entschuldigen. War der Fehltritt hingegen nicht allzu schlimm, kannst du ihn einfach unter den Tisch fallen lassen und nicht weiter erwähnen. Jeder macht schließlich Fehler.

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