Europass: Die europäischen Bewerbungs-Tools
Bewerber, die sich für eine Stelle im Ausland bewerben, stehen häufig nicht nur vor der Frage, in welcher Sprache sie ihre Bewerbungsunterlagen verfassen sollten, sondern auch, wie sie ihre Kenntnisse und Qualifikationen am besten „übersetzen“. Der Europass soll genau dabei helfen und nationale Abschlüsse und Zertifikate bei Bewerbungen im europäischen Ausland leichter vergleichbar machen.
Was ist der Europass?
Der Europass ist ein kostenloser Service der EU, um die Zeugnisse von Bewerbern, Kenntnisse von Absolventen und generell die persönlichen Leistungen von Personen innerhalb der Europäischen Union leichter vergleichbar zu machen. Das Ziel: Potenzielle Arbeitgeber in anderen EU-Ländern sollen so die Fähigkeiten und Qualifikationen des jeweiligen Bewerbers besser zuordnen können. Denn Abschlüsse, Qualifikationen und vor allem Zugangsvoraussetzungen sind nicht überall in der EU gleich und haben vor allem nicht in jedem Mitgliedsland den gleichen Namen.
Der Europass beinhaltet insgesamt vier Bestandteile:
- Europass-Lebenslauf
- Europass-Zeugniserläuterungen
- Europass-Mobilitätsnachweis
- Europass Diploma Supplement
Jedes dieser Dokumente widmet sich einem speziellen Gesichtspunkt, die wir im Folgenden beleuchten. Interessenten sollten wissen, dass es bei dem Europass nicht nur um harte Qualifikationen wie Berufs- oder Schulabschlüsse geht. Auch soziale Kompetenzen, die gerade bei Personen, die sich in einem anderen Land bewerben, gefragt sind (Stichwort interkulturelle Kompetenz), können mit dem Europass erfasst und EU-weit transparent dargestellt werden – und das sowohl in Papierform als auch digital.
Der Europass-Lebenslauf
Bei Bewerbungen spielt der Lebenslauf, im Ausland oft als CV bezeichnet, eine große Rolle. Dieses Dokument gibt dem Personalverantwortlichen am schnellsten einen Überblick über den beruflichen und schulischen Werdegang des Bewerbers.
Arbeitnehmer, die sich für eine Stelle oder ein Praktikum im Ausland bewerben, sollten daher den Europass-Lebenslauf unbedingt kennen. Richtig angewendet vereinfacht er den Bewerbungsprozess ungemein, indem er die Kompetenzen und Fähigkeiten EU-weit vergleichbar macht.
Er ist dem deutschen Lebenslauf sogar relativ ähnlich, denn auch der Europass-Lebenslauf wird in der Regel in tabellarischer Form dargestellt.
Der Europass CV kann online in allen Sprachen, die in der EU gesprochen werden, erstellt werden. Der Vorteil des Europass-Lebenslaufs: Das CV Template ist eine standardisierte Vorlage. Allein dadurch wird eine bessere Vergleichbarkeit gewährleistet. Denn auch ohne die Sprache zu verstehen, können sich Personaler, die mit dem Europass-Lebenslauf vertraut sind, grundlegend an der üblichen Formatierung orientieren.
Ausfüllhilfe für den Europass-Lebenslauf
Wenn du das Europass Template für den CV nutzt, füllst du den Lebenslauf ganz einfach am PC aus. Nach dem Ausfüllen kannst du das Dokument herunterladen und auf deiner Festplatte speichern – so hast du jederzeit Zugriff darauf und kannst den Europass-Lebenslauf deinen Unterlagen hinzufügen, wenn du ihn benötigst.
Du kannst den CV aber auch in deinem Profil auf der Europass-Seite speichern. Dieses Profil musst du so oder so anlegen, wenn du das Tool nutzen möchtest. Hinterlegst du dort deine Dokumente, kannst du beispielsweise einem Arbeitgeber aus einem anderen Land Zugriff darauf gewähren. So musst du entsprechenden Dokumente nicht einmal persönlich versenden.
Die digitale Ablage ermöglicht es dir außerdem, den Europass-Lebenslauf auch an Arbeitsvermittlungen wie die EURES, ein europäisches Kooperationsnetzwerk von Arbeitsvermittlungen zur Förderung der Freizügigkeit von Arbeitnehmern, weiterzuleiten.
Inhalt und Aufbau des Europass-Lebenslaufs
Wie beim deutschen Lebenslauf solltest du dich auch bei dem Europass-Lebenslauf möglichst kurzfassen. Beschränke dich auf die wirklich wichtigen Informationen. Idealerweise nennst du nur solche Informationen, die zur angestrebten Position passen.
Wenn du unsicher bist, wie du diese Informationen am besten darstellst, solltest du dich auf unserer Seite allgemein darüber informieren, wie man einen Lebenslauf schreibt – das ist nicht nur für den Europass-Lebenslauf wichtig.
Wer sich auf die relevanten Informationen beschränkt, schafft es außerdem, die maximale Länge von zwei Seiten nicht zu überschreiten. Auch das ist sowohl für den Europass als auch für den deutschen Lebenslauf wichtig.
Besonders wichtig: Immer auf Aktualität achten. Wenn du neue Kompetenzen erworben oder eine neue berufliche Station zu vermelden hast, gehört das schnellstmöglich in den Europass-Lebenslauf.
Bis vor einiger Zeit gab es noch das Dokument „Europass-Sprachenpass“. In diesem Dokument wurden die Sprachkenntnisse des Bewerbers gesondert hervorgehoben. Dieses Schriftstück gibt es jedoch nicht mehr in separater Form, es ist nun Teil des Europass-Lebenslaufs. Du findest die Möglichkeit, Angaben zu deinen Sprachkenntnissen zu machen, nun im Europass CV Template unter „Sprachkenntnisse“.
Weitere Parallele zum deutschen Lebenslauf: Auch im Europass-Lebenslauf kannst du unter „zusätzliche Informationen“ all jene Qualifikationen angeben, die für deinen zukünftigen Arbeitgeber interessant sein könnten. Auch ehrenamtliche Tätigkeiten gehören an diese Stelle – jedoch nur dann, wenn sie von Relevanz für den Job sind. Schau dir vor jeder neuen Bewerbung deinen Europass-Lebenslauf gut an und überprüfe, ob wirklich alle Angaben sinnvoll und für die spezifische Stelle relevant sind.
Übrigens: Solltest du in einer Rubrik des CV Templates keine Angaben machen, kannst du das betreffende Feld löschen. Du musst dir keine Gedanken darüber machen, dass du damit später eine Lücke in deinem Europass-Lebenslauf haben könntest. Rubriken, die du löschst, erscheinen nicht mehr und sind für den Leser des CV nicht sichtbar.
Die Europass-Zeugniserläuterungen
Die Zeugniserläuterungen dienen dazu, Berufsabschlüsse und Fortbildungen EU-weit vergleichbar zu machen. Denn ehemalige Azubis, die in Deutschland eine Ausbildung zum Bäcker gemacht haben, haben meist andere Ausbildungsinhalte kennengelernt als Auszubildende in Spanien. Das liegt daran, dass die einzelnen europäischen Länder in den Ausbildungsberufen verschiedene Schwerpunkte setzen und die Strukturen im Bildungssystem andere sind. So hat beispielsweise nicht jeder EU-Mitgliedsstaat ein duales Ausbildungssystem.
Die Europass-Zeugniserläuterungen klären Arbeitgebern in verschiedenen Mitgliedsländern darüber auf, welche Fertigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen der Arbeitnehmer im Rahmen seiner Ausbildung oder Fortbildung erworben hat.
Auch die Dauer der Ausbildung, das Bildungsniveau und weitere Erläuterungen zum Ausbildungsgang finden sich in den Europass-Zeugniserläuterungen. Ziel des Dokumentes ist es, die verschiedenen Ausbildungen, Fort- und Weiterbildungen innerhalb der EU einheitlich zu beschreiben.
Der Europass-Mobilitätsnachweis
Wer Erfahrungen im Ausland gesammelt hat, kann den Europass-Mobilitätsnachweis beantragen. Erfahrungen können sowohl ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein Studium ein. Ähnlich wie bei den Europass-Zeugniserläuterungen sollen auch mit dem Europass-Mobilitätsnachweis Lerninhalte vergleichbar und transparent gemacht werden.
Im Unterschied zu den Europass-Zeugniserläuterungen muss der „Europass Mobilität“ – so wird er auch bezeichnet – gesondert beantragt werden. Dieses Dokument können Bürger eines EU-Staates daher nicht selbst ausfüllen.
Das Europass Diploma Supplement
Das Europass Diploma Supplement richtet sich ausschließlich an Hochschulabsolventen. Mit diesem Dokument soll der erworbene Hochschulabschluss möglichst prägnant beschrieben werden. Auch hier ist es das Ziel, Personalverantwortliche und Entscheider in anderen EU-Ländern bestmöglich über den jeweiligen Studienabschluss zu informieren.
Seit 2005 können Absolventen das Europass Diploma Supplement zusammen mit ihrem Abschlusszeugnis erhalten. Wer seinen Abschluss im Jahr 2005 oder später gemacht hat, kann das Europass Diploma Supplement aber auch nachträglich bei seiner ehemaligen Hochschule beantragen.
FAQs zum Europass
Wie hilft der Europass bei meiner Bewerbung?
Die verschiedenen Dokumente des Europass sind dazu gedacht, die Abschlüsse und Ausbildungen europaweit besser vergleichbar und transparent zu machen. Der Europass ist eine Hilfe, wenn sich Arbeitnehmer oder Absolventen im EU-Ausland bewerben möchten. Die jeweiligen Entscheider erhalten auf diesem Wege für sie verständliche Informationen bezüglich der Ausbildung und Qualifikation des Bewerbers.
Wie viel kostet der Europass?
Alle Dokumente, die rund um den Europass beantragt werden können, sind kostenlos.
Wo kann ich die Europass-Zeugniserläuterungen beantragen?
Die Zeugniserläuerungen werden von der jeweils zuständigen Behörde ausgestellt.
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