Bewerbung Layout: Das richtige Layout für das Anschreiben

Der Arbeitsmarkt verändert sich und mit ihm die Möglichkeiten bei der Bewerbung. Wo früher noch die DIN-Norm 5008 maßgebend war, bietet sich heute mehr Freiraum. Das gilt besonders für digitale Bewerbungen und Bewerbungsschreiben. Dennoch sind einige Dinge zu beachten, wenn die Bewerbung einen guten Eindruck machen soll. Welche Fallstricke gibt es? Womit kannst du besonders punkten und wie gelingt dir das perfekte Bewerbungslayout?

Was soll und kann das Bewerbungsschreiben?

Das Bewerbungsschreiben ist der erste Eindruck, den der Personaler oder potenzielle Arbeitgeber von dir erhält. Vergegenwärtige dir, dass der Leser dich nicht persönlich kennt und auch anhand deines Anschreibens entscheiden muss, ob sich das Weiterlesen lohnt. Ein erfahrener Personaler benötigt dafür in der Regel weniger als eine halbe Minute.

Daher ist es entscheidend, dass deine Bewerbung ansprechend gestaltet und aussagekräftig formuliert ist. Wenn es dir gelingt, Aufmerksamkeit zu erregen, Interesse zu wecken und eine Reaktion zu provozieren, stehen die Chancen gut, eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten.

Kurz und präzise: Formuliere dein Bewerbungsschreiben möglichst prägnant. Konzentriere dich auf die wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Vermeide es, Fakten aus dem Lebenslauf zu wiederholen, und füge stattdessen aussagekräftige Beispiele hinzu, die deine Qualifikationen unterstreichen.
Individuell: Gehe über Standardfloskeln hinaus und passe deine Bewerbung individuell auf das Unternehmen und die Stelle an. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, indem du auf spezifische Projekte oder Erfolge des Unternehmens Bezug nimmst. Warum möchtest du bei genau dieser Firma arbeiten?
Authentisch: Vermeide übertriebene Selbstdarstellung. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Stelle, aber bleibe ehrlich und vermeide leere Phrasen. Ein persönlicher und positiver Ton kann dazu beitragen, dass du im Gedächtnis bleibst. Lass dich aber keinesfalls zu Lügen oder Übertreibungen hinreißen.

Bewerbung Layout: Aufmerksamkeit erzeugen

Das Layout der Bewerbung und das Layout des Bewerbungsschreibens beeinflussen die Reaktion des Personalers. Mit einem ansprechenden, professionellen Design sammelst du Pluspunkte und unterstreichst deine Eignung. Folgende Möglichkeiten hast du, um mit dem Layout deines Anschreibens positiv aufzufallen:

Schlichtes Design: In den meisten Fällen empfiehlt sich eine schlichte, eher zurückhaltende Gestaltung. Nutze grelle Farben und grafische Ornamente nur, wenn du dir davon Vorteile versprichst.
Schriftart und Schriftgröße: Verwende klassische, serifenlose Schriftarten wie Arial, Helvetica oder Calibri. In eher konservativen Branchen ist auch Times New Roman eine Option. Für den Fließtext empfiehlt sich eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkten, bei Überschriften 14 bis 16.
Absätze: Nutze Absätze, um deinen Text zu gliedern und übersichtlicher zu gestalten. Eine Textwüste ohne Abschnitte und Leerzeilen wirkt abschreckend und hinterlässt keinen professionellen Eindruck.
Stichpunkte und Fettungen: Je schneller Personalverantwortliche die entscheidenden Informationen erfassen können, desto besser. Stichpunktlisten und Fettungen sind eine Option, um Schlüsselinformationen hervorzuheben. Setze sie jedoch dosiert ein – sonst erreichst du das Gegenteil.
Einheitlichkeit: Ob Lebenslauf, Deckblatt oder Anschreiben – deine gesamten Bewerbungsunterlagen sollten einheitlich gestaltet sein. Verwende dieselben Farben, Schriftarten, Abstände und Gestaltungselemente, damit die Dokumente einen professionellen Eindruck machen.
Seitenrand und Zeilenabstand: Bei geschäftlichen Schreiben wie dem Bewerbungsschreiben sind Seitenränder zwischen 2,5 und 3,8 cm üblich. Vermeide einen einfachen Zeilenabstand – der Text wirkt dadurch gedrungen und wenig einladend. Üblich sind Abständen von 1,2 bis 1,5 Zeilen. Orientiere dich im Zweifel an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe.
Textausrichtung: Nutze eine linksbündige Formatierung deines Motivationsschreibens. So ist es leichter zu lesen und wirkt professionell. Vermeide den Blocksatz, der häufig zu ungewollten Lücken zwischen den Wörtern führt und die Lesbarkeit beeinträchtigt.
Unterschrift: Mit einer Unterschrift kannst du die Aktualität und Authentizität deiner Bewerbungsmappe hervorheben. Unterschreibe dazu sowohl das Bewerbungsschreiben als auch den tabellarischen Lebenslauf.

Bewerbungsvorlagen und Bewerbungsmuster helfen bei der ersten Orientierung. Du kannst sie mit deinen Informationen befüllen, das Layout der Bewerbung anpassen oder sie als Inspiration für ein eigenes Layout des Anschreibens nutzen.

Bewerbung Layout: Mit Aufbau und Formulierung punkten

Die Betreffzeile deines Bewerbungsanschreibens ist ein entscheidender Eyecatcher und sollte deshalb entsprechend gut formuliert sein. Sie soll den Personaler zum Weiterlesen animieren. Verzichte hier auf die naheliegende Erklärung, es handle sich um die Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle. Das wird sich der Personaler wahrscheinlich denken können. Sei kreativ, aber übertreibe es nicht.

Erläutere anschließend knapp, aber präzise, warum du ein spannender und geeigneter Kandidat für die ausgeschriebene Stelle bist. Im besten Fall gab es bereits einen Kontakt zur Firma – vielleicht ein Telefonat mit dem Chef oder der Personalabteilung. Das ist ein guter Anknüpfungspunkt. Auch Projekte oder Produkte, die in der Presse positive Resonanz erfahren haben und an denen das Unternehmen beteiligt war, können ein guter Aufhänger sein.

Beim Personaler Verlangen auslösen

Was ein bisschen albern klingt, ist ein entscheidender Teil des Bewerbungsschreibens. Der Leser deiner Bewerbung muss Lust darauf bekommen, dich kennenzulernen. Im Idealfall hast du also nicht bloß eine interessante Einleitung geschrieben und ein ansprechendes Layout gewählt. Vielmehr solltest du dich im Hauptteil selbst anpreisen, als müsstest du einen Kunden von einem Produkt überzeugen.

Betone deine Berufsabschlüsse und Qualifikationen, die dich von anderen Bewerbern abheben. Zeige Selbstvertrauen und nenne deine Hard- und Softskills, die relevant für die Stelle sind. Achte jedoch darauf, keine hohlen Phrasen zu verwenden und sei ehrlich. Vermeide es, dich mit Qualifikationen oder Eigenschaften zu schmücken, die nicht der Wahrheit entsprechen.

Ein direkter Bezug zum Unternehmen ist außerdem von Vorteil. Stelle dir vor, wie du als Person in die Unternehmensstruktur passt, und verdeutliche, welchen Mehrwert du bieten kannst. Achte dabei darauf, dich intensiv mit der Stellenausschreibung und der Website des Unternehmens auseinanderzusetzen, um einen persönlichen Bezug herzustellen.

Fehlerquellen im Bewerbungsschreiben vermeiden

Rechtschreibung und Grammatik sind entscheidend für ein gelungenes Bewerbungsschreiben. Grobe Fehler können dazu führen, dass deine Bewerbungsunterlagen nicht weiter beachtet werden. Denn sie lassen Sorgfalt und Professionalität vermissen. Falls du Schwierigkeiten mit der richtigen Schreibweise oder einem guten Ausdruck hast, bitte Freunde oder Familie um eine Korrektur. Achte darauf, dass deine gesamten Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind.

Neben der inhaltlichen Qualität spielt auch der Gesamteindruck deiner Bewerbungsunterlagen eine entscheidende Rolle. Ein ansprechendes Foto, das dich angemessen repräsentiert (keine Selfies, keine Urlaubsbilder, kein Ganzkörperfotos), sowie ein ordentliches Schriftbild sind hierbei wichtig. Wähle eine gut lesbare Schriftart und eine angemessene Schriftgröße. Vermeide den Einsatz verschiedener Schriftarten oder schwer lesbarer Schriftarten sowohl im Bewerbungsschreiben als auch in den übrigen Dokumenten.

Natürlich solltest du unbedingt auch den Firmennamen oder den Namen des Ansprechpartners korrekt angeben. Gerade wenn du viele Bewerbungen gleichzeitig versendest, kann sich der Fehlerteufel einschleichen. Du wirst sofort aussortiert, wenn dein Bewerbungsschreiben offensichtlich eine Massenbewerbung oder an eine andere Firma gerichtet ist. Um solche peinlichen Fehler zu vermeiden, solltest du am Ende nochmal alles gründlich durchlesen und überprüfen, dass alle Informationen korrekt sind.